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domingo, 15 de janeiro de 2012

Como se Recuperar de um Erro no Trabalho


Sem dúvida uma situação bastante incômoda, e as vezes prejudicial, é quando cometemos erros na execução de nosso trabalho. Você pode chegar atrasado a uma reunião, se esquecer da entrega daquele relatório, errar no preço de um produto, etc. Esse tipo de falha pode fazer com que venhamos nos sentir nervos e apreensivos, sendo necessária a adoção de algumas medidas para que você se recupere e evite maiores consequências.
Seguen dicas para ajudar em como lidar com seus erros e como evitá-los no futuro.

• Mantenha a calma. Ao se dar conta do erro cometido, reflita por um
momento e compreenda as consequências do fato. Descubra o que você pode fazer
para corrigir a situação;

• Comunique ao seu chefe imediatamente o que aconteceu. Não tenha medo
de fazer isso, pois será muito pior se ele descobrir por terceiros. Quando você
for comunicá-lo, explique o que fará para corrigir o problema;

• Assuma plena responsabilidade pelos seus erros. Inventar desculpas e
tentar transferir a culpa para outros não é a melhor atitude em situações como
essas;

• Uma vez que você tenha analisado o erro e percebido suas causas, determine o
que precisa ser modificado para que isso não volte a acontecer. Implemente
essas medidas na prática.

Por fim, não fique abatido pelo fato. Todos somos susceptíveis a errar. O
importante é encarar o problema e aprender com ele.

terça-feira, 3 de janeiro de 2012

8 Dicas para voltar a ser produtivo depois das férias




1. PREPARE A SUA ROTINA DOIS DIAS ANTES

Um dos principais problemas de quem começa a trabalhar depois das férias é o facto de ter as horas de sono completamente desreguladas. Isso faz com que nos primeiros dias se sinta cansado logo pela manhã e o sono no trabalho aumente consideravelmente. Uma das formas de combater isso é alterar a sua rotina dois dias antes de voltar aos seu trabalho. Comece a simular um dia normal de trabalho, acordando, almoçando e dormindo às horas normais. Ter esta atitude ajuda a que nos primeiros dias já esteja habituado. O nosso corpo e mente vivem de rotinas mas demoram bastante tempo a habituar-se a elas. Portanto, começar pelo menos dois dias antes é o mínimo que pode fazer.

2. ORGANIZE O SEU DIA

Quando voltar novamente a produzir, o mais certo é sentir-se perdido, sem saber por onde começar. Verá à sua frente mil e uma tarefas, começa a pensar que tem muito para fazer mas na verdade não começa nada. Antes de tudo, concentre-se numa tarefa apenas. Se puder, comece pelas mais fáceis para começar a ganhar motivação. Ao ver as primeiras tarefas realizadas, vê o número de coisas a fazer diminuir drasticamente. O importante é que neste momento ganhe uma linha orientadora de trabalho, o resto virá com o tempo.

3. SAIBA EM QUE PONTO SE ENCONTRA O SEU TRABALHO

Ao ir de férias, é normal que delegue alguma tarefa aos seus colaboradores ou que entregue o seu negócio durante alguns dias a alguém de confiança. Por isso, outra das primeiras coisas a fazer quando chegar é saber em que ponto se encontra o seu trabalho. Veja como os projectos estão a
ser desenvolvidos, quais são os problemas a resolver ou se existe algum cliente insatisfeito que
você precise de lidar. É importante que apanhe o comboio e saiba como ele está andando.
Não fique à espera que a sua equipa lhe diga o que deve fazer agora. Marque uma
reunião curta e diga para lhe colocarem a par de tudo.

4. AVISE OS SEUS CLIENTES DE QUE REGRESSOU

Para avisar os seus clientes que vai de férias, é importante enviar-lhes um email a avisar que ficará fora durante alguns dias ou então criar um autoresponder que envia uma mensagem a avisar quando irá de férias e quando vai regressar. Depois, ao retornar ao seu trabalho de freelancer, volte a lembrar os seus clientes de que está de regresso. Mas não o faça apenas
no email. Diga-o também nas redes sociais.

5. ACEITE QUE TERÁ DIFICULDADES

Outro dos problemas de quem regressa das férias é que tem dificuldades em aceitar que nos primeiros dias ficará mais lento a produzir. É perfeitamente normal que se sinta perdido! Reconhecer a sua dificuldade é o primeiro passo para não entrar em depressão ou recuperar rapidamente a motivação. Faça como os toxicodependentes:
assuma que não está bem e encontre uma solução para o seu problema. Se fizer o
contrário, irá entrar numa guerra interna muito grande, que impede que recupere
mais rapidamente o seu ritmo de trabalho.

6. RETIRE TUDO O QUE O DISTRAI

Nos pontos anteriores, conseguimos perceber que uma das maiores dificuldades será mesmo voltar a fazer todas aquelas tarefas no período de tempo que estava habituado. Uma das formas de recuperar mais rápido a sua forma anterior, é deixar de parte tudo o que possa ser sinónimo de distracção como as redes sociais ou o email. Seja rígido consigo e não perca
nem um minuto com estas ferramentas. O seu objetivo agora é regressa ao níveis
de produtividade anterior.

7. PENSE A LONGO PRAZO

A desmotivação no trabalho acontece muitas vezes quando regressamos das férias. Deveria ser o contrário eu sei, mas o nosso corpo reage dessa forma estranha. Uma das formas de tentar
driblar este período é agarrar num papel e planejar o que quer para os próximos
meses. Sonhar o que quer é uma das formas de conseguir se motivar e neste
período você precisa disso mesmo. Isto porque o mais certo é que apenas tenha
olhos para o que se está a passar: desorganização, baixa produtividade e pouca
vontade trabalhar. Pense a longo prazo para fazer esses sentimentos desaparecerem.

8. ENTRE EM “MODO” DE TRABALHO

Frases como “quem me dera voltar para a praia” ou “naquele hotel é que eu estava bem” são normais de acontecer depois do período de férias. Durante vários dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que nós queremos para o nosso dia-a-dia né? Mas chegou o momento de voltar ao mundo real. Portanto, entre em “modo” de trabalho e evite frases como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos níveis de
produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar. Tudo além
disso fará com que dê um passo atrás.